剑湖实验学校2025-2026第二学期行政办工作计划

2026年春季学期，行政办公室紧紧围绕学校中心工作，以“坚实文化”为引领，立足统筹协调、服务保障、规范管理、宣传引领核心职能，坚持务实高效、严谨细致、担当作为，高质量完成各项工作任务，为学校高质量发展提供坚实保障。

一、指导思想

以服务教育教学为中心，以提升管理效能为重点，强化责任落实、流程规范、协同联动，统筹做好档案整理、平台运维、宣传统筹、迎检保障、考勤值班、开学保障、日常运转等工作，确保行政工作规范有序、高效顺畅。

二、主要工作及措施

（一）规范档案管理，高标准完成两级档案整理

1. 学校综合档案全面规范整理

对学校2024-2025年文书、行政、教育教学、基建、资产、荣誉、活动等各类档案进行全面清查、分类、编号、装订、归档、入柜，集中解决存量档案积压问题，做到目录清晰、材料齐全、管理规范、查阅便捷，推进学校档案管理标准化、规范化。

2. 区档案室人事档案专项整理

严格按照区教育和文体旅局、区档案室统一标准和条目要求，认真开展人事档案专项整理，逐项核对信息、查漏补缺、规范装订、精准录入，确保内容真实、格式统一、符合上级规范，保质保量完成上级交办任务。

3. 建立档案常态管理机制

坚持“随形成、随收集、随整理、随归档”，明确档案收集、整理、归档责任人与时限要求，做到日常档案不积压、不遗漏，形成长效工作机制。

（二）统筹平台运维，确保多平台平稳有序运行

1. 有序推进党建一本通平台、区智慧教育云平台等及其他相关业务平台共4个平台的信息维护、数据上报、日常更新等工作。

2. 明确专人负责、分工到人、限时办结，做到及时、准确、规范，不漏报、不迟报、不错报，确保各平台考核达标。

3. 定期开展平台数据自查与核对，做好工作记录与过程留痕，保障平台管理规范高效。

（三）强化宣传统筹，构建协同联动大宣传格局

1. 坚持行政办统筹引领、各条线部门自主宣传工作机制，聚焦学校重点工作、办学成果、坚实文化、师生风采做好整体策划与统筹推送。

2. 规范校园橱窗电子大屏宣传管理，按主题、分时段定期更新内容，做到主题鲜明、内容及时、版面美观。

3. 加强与各部门沟通协调，指导督促各条线及时报送宣传素材，提升宣传质量与时效性，营造全员参与、上下联动的宣传氛围。

4. 创新宣传形式与载体，用好校园公众号、视频号等平台，讲好剑实故事，提升学校品牌形象与社会美誉度。

（四）抓实迎检统筹，全力做好各类检查保障

 1. 提前梳理各级各类检查、考核、评估事项，制定迎检方案，做好台账整理、材料准备、现场布置、汇报衔接等工作。

2. 加强部门协同，细化任务分工，强化过程督办，确保迎检准备充分、流程顺畅、展示到位。

3. 做好迎检总结与问题整改，以检查促规范、以评估促提升，持续优化学校管理工作。

（五）做好每周汇总，强化工作过程跟踪管理

 1. 按时完成每周工作汇总、重点任务梳理、工作小结上报，做到内容详实、重点突出、数据准确。

2. 及时跟踪学校重点工作落实情况，为学校工作部署、决策推进提供详实依据与有效支撑。

（六）强化常规管理，抓实考勤与值班保障

1. 规范考勤统计

严格执行学校考勤制度，按月做好教职工考勤统计、汇总、核对、公示与上报，做到数据准确、程序规范、有据可查，保障学校人事管理有序开展。

2. 统筹值班安排

科学制定并落实开学值日、护学岗、节假日及重要时段值班安排，明确人员、时间、点位与职责，做好通知、督查与值守保障，确保校园安全稳定、信息畅通、应急处置及时。

（七）做好开学保障，维护校园正常秩序

1. 周密做好开学各项筹备工作，包括会议组织、材料印发、环境协调、会务服务等保障。

2. 严格落实护学岗工作要求，协同安保、教师、志愿者做好上下学护学工作，筑牢学生安全防线。

（八）做好综合协调，提升日常行政服务效能

 1. 做好上级文件收发、传阅、督办、落实与反馈，确保政令畅通、执行到位。

2. 统筹学校各类会议、活动的通知、组织、记录、服务等工作。

3. 做好来访接待、电话接听、文印保障、部门协调、师生服务等日常工作。

4. 完成学校交办的其他临时性、突击性工作任务。

三、工作要求

1. 提高政治站位，强化责任担当，做到守土有责、守土尽责、高效落实。

2. 坚持规范务实，优化工作流程，注重细节质量，提升行政办服务水平。

3. 加强团队协作，主动沟通配合，形成工作合力，确保各项工作落地见效。

4. 严守工作纪律，保持严谨作风，树立行政办公室良好形象。