剑湖实验学校物资采购验收入库制度

剑湖实验学校物资采购验收入库制度

为了认真地贯彻政府采购有关文件精神，落实校务公开制度，搞好学校财务预算工作，使学校物品采购程序化、规范化、制度化，现制定以下物品采购制度。

一、采购工作遵循原则

1、公开、公平、公正的原则；

2、自觉接受监督的原则；

3、节约、实用的原则；

4、申报、审批、入库登记的原则；

5、轻、重、缓、急，量入为出，计划预算的原则。

二、采购制度：

1、学校实行请购、审批、采购制度，由使用人按要求填好请购单，经分管校长审查，交校长审批同意后，由总务处确定人员进行采购

2、执行政府采购规定，凡属政府采购范围内的物品，一律按规定报请政府采购。

3、采购人员应认真把好物品质量关，尽量做到所购物品物美价廉。特殊性专业技术用品，须申购部门陪同购买，在使用中出现型号、规格或其它质量问题，由申购部门负责。

4、各种大型活动的纪念品、奖品由总务处统一安排购买。

5、采购人员填写报销单，并且报销采购费用。

6、总务处采购人员应按照学校批准的采购计划进行采购，未经批准，不得采购。

7、总务处定期（原则上每季度一次）统计物品采购情况（包括物品名称、数量、价格、采购日期等），接受领导和处室监督。

三、物资验收入库制度

1、凡购进一切公用物资，必须经库房办理验收入库手续，方可记账、领用。  2、库房验收时，对数量、质量、规格等应认真检查，并做到发票与实物相符，否则，不予入库。

3、各科室未办申购、审批手续而擅自采购的物品，一律不得验收入库。

4、验收新购物品不得与私人物品调换，或以领物单作验收、入库。

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